الإدارة القانونية هي الجهة المنوط بها إبداء الرأي والمشورة لكافة الجهات والإدارات بالجامعة بشأن مدى صحة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات ، وتتبع مباشرة معالي مدير الجامعة ويشغل منصب مدير الإدارة القانونية الأستاذ حسن بن جابر القاضي.
 

مقدمة:
تشكل الإدارة القانونية من عدد من المستشارين المتخصصين في مجال الدراسات القانونية والأنظمة وذلك للعمل على إنجاز الأعمال في حدود النظم واللوائح والتعليمات فضلاً عن القيام بإبداء الآراء في حدود تلك النظم واللوائح كما تضم نخبة من الموظفين الإداريين لإنجاز الأعمال الإدارية والسكرتارية والنسخ برئاسة مدير الإدارة القانونية
 

الهيكل التنظيمي المقترح للإدارة القانونية:
وسوف نستعرض فيما يلي الهيكل التنظيمي المقترح للإدارة القانونية ومهامها واختتصاصاتها ، وذلك على النحو التالي

المهام:
دراسة محاضر مجالس الكليات التي ترد من معالي مدير الجامعة .
 

1.    دراسة محاضر المجالس المختلفة بالجامعة كالمجلس العلمي ، ومجلس الدراسات العليا ، ومجلس عمادة البحث العلمي ، ومجلس مركز التأليف والترجمة والنشر ، ومجلس إدارة صندوق الطلاب بالجامعة .
2.    دراسة محاضر اللجان المختلفة التي ترد للإدارة لدراست ها وإبداء الرأي النظامي حيال ما تم اتخاذه من قرارات وتوصيات ، وعلى سبيل المثال اللجنة الدائمة للشئون الأكاديمية ، اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب ، اللجنة الدائمة لشئون المحاضرين والمعيدين ومدرسي اللغات ومساعدي الباحثين ، اللجنة الدائمة للتخطيط والمتابعة .
3.    مراجعة اللوائح والاتفاقيات والعقود التي ترد للإدارة القانونية من حيث إجراءاتها وصياغتها .
4.    القيام بأعمال سكرتارية اللجنة الدائمة لتأديب الطلاب ، وإعداد محاضرها وإعداد الخطابات والقرارات التنفيذية لهذه اللجنة .
5.    صياغة القرارات والتعاميم التي يكلف معالي مدير الجامعة أو وكلاء الجامعة الإدارة القانونية بإعدادها .
6.    تمثيل الجامعة أمام ديوان المظالم والجهات القضائية وغيرها من الجهات الأخرى في جميع القضايا والمسائل التي تكون الجامعة طرفاً فيها .
7.    إعداد المذكرات اللازمة بدفاع الجامعة أمام ديوان المظالم والجهات القضائية الأخرى في الدعاوى المقامة ضد الجامعة .
8.    دراسة الصلاحيات التي يقوم بتفويضها المسئولين بالجامعة لمرؤسيهم لبيان مدى نظاميتها .
9.    المراجعة النظامية للمذكرات التي تعرض على مجلس الجامعة ومجلس التعليم العالي عند الطلب .
10.    دراسة المعاملات المختلفة التي ترد للإدارة القانونية من الجهات المختلفة بالجامعة لإبداء الرأي النظامي حيالها .
11.    الاشتراك في لجان التحقيقات التأديبية التي تجرى مع منسوبي الجامعة عند الطلب .
12.    دراسة ما ينسب لمنسوبي الجامعة من خروج على الأنظمة واللوائح والتعليمات وإبداء الرأي النظامي بشأنها وكذا دراسة التظلمات المقدمة منهم أو من غيرهم .
13.    العمل على إعداد مجموعة قانونية لأنظمة ولوائح الجامعة طبقاً لآخر تعديلات طرأت عليها .
14.    القيام بأي مهام أخرى توكل إليها من قبل صاحب الصلاحية وتدخل في مجال اختصاصها .